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Viele Unternehmen, Shops und Medienportale setzen auf Content-Management-Systeme. Aber was ist ein CMS System eigentlich? Kurz gesagt: Ein CMS ist eine Software, mit der sich Inhalte auf Webseiten erstellen, verwalten und veröffentlichen lassen – ganz ohne Programmierkenntnisse. In diesem Artikel erhältst du einen kompakten Überblick über Aufbau und Einsatz von CMS-Systemen.
Was ist CMS?
CMS – was ist das? Die Abkürzung steht für Content-Management-System – ein Werkzeug zur Pflege von Webseiteninhalten. Es erlaubt Redakteuren und Teams, Inhalte unabhängig vom Quellcode zu bearbeiten.
CMS Bedeutung und grundlegende CMS Funktionen
Ein CMS trennt Inhalt, Struktur und Design. Es umfasst drei Hauptfunktionen:
- Erstellen von Inhalten (z. B. Texte, Bilder, Videos)
- Verwalten von Seitenstruktur, Navigation und Dateien
- Veröffentlichen der Inhalte direkt auf der Website
Moderne CMS Systemen bieten zusätzlich Rollenverteilung, Medienverwaltung und Erweiterungen über Plugins.
Wie ein CMS den Website-Betrieb erleichtert
Mit einem CMS können Inhalte direkt im Browser gepflegt werden. Redakteure müssen keine Entwickler sein – die Oberfläche ist visuell und intuitiv. Inhalte lassen sich schnell aktualisieren, strukturieren oder zeitlich planen, ohne externe Hilfe.
Unterschiede zwischen CMS, ECM und WCMS
Zur besseren Einordnung hier eine übersichtliche Vergleichstabelle:
| Systemtyp | Fokus | Typische Nutzung |
| CMS | Verwaltung von Webseiteninhalten | Blogs, Firmenwebseiten, Shops |
| ECM | Organisation interner Unternehmensdokumente | Archivierung, Workflows |
| WCMS | Spezialisierung auf Web-Content | Medienportale, Online-Plattformen |
Während ein CMS Inhalte verwaltet, geht ECM tiefer in Geschäftsprozesse. WCMS wiederum ist eine CMS-Variante speziell für die Onlinewelt.
Wie funktioniert ein CMS?
Ein CMS verbindet Benutzeroberfläche und technische Logik. Inhalte werden im Backend erstellt und über das Frontend automatisch im Design der Seite ausgegeben.
Komponenten: CMA und CDA erklärt
Ein CMS besteht aus zwei Hauptteilen:
| Komponente | Funktion |
| CMA | Content Management Application – Eingabe, Bearbeitung und Strukturierung von Inhalten durch den Nutzer |
| CDA | Content Delivery Application – Ausgabe und Anzeige der Inhalte auf der Website |
Gemeinsam ermöglichen CMA und CDA einen flüssigen redaktionellen Workflow.
Nutzerrollen und Berechtigungen
Ein CMS unterstützt verschiedene Rollen mit definierten Rechten:
| Rolle | Aufgaben |
| Admin | Systemverwaltung, Benutzerrechte |
| Redakteur | Inhalte erstellen und bearbeiten |
| Lektor | Inhalte prüfen und freigeben |
So können Teams gleichzeitig und sicher an Inhalten arbeiten.
Typischer Workflow mit einem CMS
- Inhalte erstellen im Editor (Text, Bild, Video)
- Speichern und zuweisen für Korrektur oder Freigabe
- Veröffentlichen manuell oder automatisiert
- Aktualisieren oder löschen, wenn notwendig
Der Ablauf ist einfach, klar strukturiert und effizient – ideal für redaktionelles Arbeiten.
CMS Beispiele – Welche CMS gibt es?
Content-Management-Systeme unterscheiden sich in ihrer Lizenz, Architektur und Hostingform. Diese Unterscheidung beeinflusst ihre Einsatzmöglichkeiten und den technischen Aufwand.
Open-Source vs. proprietäre CMS
| CMS-Typ | Vorteile | Nachteile |
| Open Source | Anpassbar, kostenlos, erweiterbar | Technische Kenntnisse erforderlich |
| Proprietär | Benutzerfreundlich, wartungsarm | Eingeschränkte Anpassung |
Headless CMS – die moderne Lösung
Headless-Systeme trennen Inhalte von der Darstellung. Sie liefern Content über APIs an beliebige Frontends – etwa Webseiten, Apps oder digitale Displays.
| Vorteile | Nachteile |
| Flexibel, technologieoffen | Komplexer in Einrichtung & Pflege |
Self-Hosted vs. Cloud-basiert
| Hosting-Modell | Vorteile | Nachteile |
| Self-Hosted | Volle Kontrolle, individuelle Anpassung | Eigenverantwortung für Wartung |
| Cloud-basiert | Sofort einsetzbar, automatische Updates | Abhängigkeit vom Anbieter |
CMS für Webseiten – Was lässt sich mit einem CMS erstellen?
Ein CMS eignet sich für eine Vielzahl von Projekttypen – von öffentlich sichtbaren Seiten bis zu internen Plattformen:
- Unternehmensseiten: Inhalte über Leistungen, Team, Standorte – intern pflegbar, schnell aktualisierbar
- Online-Shops: Produktdarstellung, Warenkorb, Checkout – alles integrierbar über CMS-Erweiterungen
- Blogs & Magazine: Kategorisierte Artikel, Kommentarfunktionen, Veröffentlichungsplanung
- Intranets & Wissensdatenbanken: Geschützte Bereiche mit Dokumentation, Mitarbeiterinfos und Prozessen
Vorteile von Content-Management-Systemen
Ein CMS bietet zahlreiche Stärken im täglichen Einsatz:
+ Inhalte lassen sich ohne Entwicklerwissen pflegen
+ Klare Rollenverteilung für Teams (Redakteur, Admin etc.)
+ SEO-Funktionen oft bereits integriert oder erweiterbar
+ Einheitliches Design durch Templates und Module
+ Flexibel anpassbar durch Plugins oder eigene Entwicklung
+ Ideal für mehrsprachige Projekte mit lokalisierbaren Inhalten
Gibt es Nachteile bei CMS-Systemen?
Bei aller Flexibilität sollten mögliche Herausforderungen nicht übersehen werden:
− Regelmäßige Updates sind notwendig, um Sicherheit zu gewährleisten
− Falsch konfigurierte Rechte können Sicherheitslücken verursachen
− Schlechte Performance bei zu vielen Erweiterungen oder schlechtem Hosting
− Komplexität kann bei wachsendem Funktionsumfang zunehmen
CMS-Systeme Beispiele – Die bekanntesten Lösungen im Überblick
Die folgende Übersicht zeigt bekannte CMS-Systeme mit ihren Stärken und typischen Einsatzbereichen. So lässt sich leicht vergleichen, welches System für welches Projekt geeignet ist.
| CMS | Kurzbeschreibung | Stärken | Einsatzbereiche |
| WordPress | Weit verbreitetes CMS mit großer Plugin-Auswahl und aktiver Community | Flexibel, nutzerfreundlich | Blogs, Unternehmensseiten, Newsportale |
| Joomla | CMS mit strukturiertem Aufbau und guter Mehrsprachigkeit | Erweiterte Benutzerrechte, modular | Vereinsseiten, mehrsprachige Websites |
| Drupal | Leistungsstarkes CMS für komplexe und individuelle Lösungen | Sehr anpassbar, hohe Sicherheit | Behördenportale, große Plattformen |
| TYPO3 | Besonders im deutschsprachigen Raum etabliert | Enterprise-ready, skalierbar | Universitäten, große Firmenwebsites |
| Shopify | Cloudbasierte Plattform für einfachen Online-Verkauf | Komplettlösung für E-Commerce | Kleine bis mittelgroße Onlineshops |
| Magento | Professionelle Shop-Software mit umfangreichen Funktionen | Hoch skalierbar, API-fähig | Große E-Commerce-Projekte |
| PrestaShop | Open-Source-Lösung für den Onlinehandel | Kostenlos, erweiterbar | Kleine bis mittlere Onlineshops |
Wie finde ich das passende CMS für mein Projekt?
Die Wahl des passenden CMS hängt von verschiedenen Faktoren ab. Je nach Unternehmensgröße, technischen Anforderungen und ZieIsetzung eignen sich unterschiedliche Systeme.
Kriterien: Benutzerfreundlichkeit, Erweiterbarkeit, Kosten
| Kriterium | Bedeutung |
| Benutzerfreundlichkeit | Einfache Bedienung ohne Programmierkenntnisse |
| Erweiterbarkeit | Möglichkeit zur Installation zusätzlicher Funktionen (z. B. Plugins) |
| Kosten | Lizenzgebühren, Hosting-Kosten, Wartungsaufwand |
CMS für kleine vs. große Unternehmen
- Kleine Unternehmen: benötigen meist ein einfaches, schnell einsatzbereites CMS mit geringem Wartungsaufwand.
- Große Unternehmen: setzen auf skaIierbare Lösungen mit umfangreicher Rechteverwaltung, Multisite-Fähigkeit und Integrationsmöglichkeiten in bestehende lT-Systeme.
Technische Voraussetzungen prüfen
Bevor man sich für ein CMS entscheidet, sollten folgende technische Aspekte berücksichtigt werden:
- Kompatibilität mit dem Hosting-Anbieter (z. B. PHP-Version, Datenbank)
- Speicherplatz und Performance
- Sicherheitsfunktionen (z. B. SSL-Unterstützung, Zugriffskontrolle)
- Server-Zugriff oder Installationsrechte
Checkliste zur CMS-Auswahl
✅ Projektziel klar definieren
✅ Technisches Know-how im Team prüfen
✅ Budgetrahmen festlegen
✅ Inhalte & Funktionen planen
✅ Hosting-Anforderungen klären
✅ Sicherheitsanforderungen prüfen
✅ CMS-Testversion ausprobieren
✅ Wartungsaufwand bewerten
Erste Schritte mit einem CMS
Sobald das CMS ausgewählt ist, beginnt die Einrichtung. Die folgenden Schritte helfen beim schnellen Einstieg:
Schritt 1: Installation oder Anmeldung
- Self-Hosted CMS: Upload per FTP, Datenbank anlegen, Setup starten
- Cloud-Lösungen: Registrierung, Login, Konfiguration über das Dashboard
Schritt 2: Themes und Vorlagen wählen
- Passendes Design-Template auswählen
- Bei Bedarf anpassen oder mit Baukasten-Tools gestalten
Schritt 3: Inhalte strukturieren
- Seitenhierarchie planen (Startseite, Unterseiten, Kategorien)
- Navigation logisch aufbauen
Schritt 4: Erweiterungen hinzufügen
- Zusätzliche Funktionen wie Formulare, Galerien oder SEO-Tools per Plugin aktivieren
Welches CMS ist das richtige für Sie?
Am Ende zählt: Welches System erfüllt Ihre Anforderungen heute – und kann mit Ihrem Projekt wachsen? Testen Sie ausgewählte Systeme in der Praxis, vergleichen Sie Funktionen und holen Sie ggf. eine fachliche Beratung ein.